Inventaire

Suivez les produits, les niveaux de stock et les mouvements entre emplacements. Gardez le controle sur ce que vous avez et ou cela se trouve.

Premiers pas avec l'inventaire

1

Creez vos emplacements

Configurez vos entrepots, magasins ou zones de stockage dans Emplacements pour que le systeme sache ou le stock est conserve.

2

Ajoutez vos produits

Allez dans Produits et cliquez sur "Ajouter un produit". Saisissez chaque article avec son nom, son code SKU, sa categorie, son unite de mesure et ses prix.

3

Enregistrez le stock initial

Utilisez le bouton "Entree de stock" pour enregistrer les quantites initiales disponibles a chaque emplacement.

4

Definissez les alertes de stock bas

Definissez des niveaux de stock minimum pour chaque produit afin de recevoir des notifications avant que les articles ne soient epuises.

5

Suivez les mouvements

Toutes les entrees, sorties, ajustements et transferts de stock sont enregistres automatiquement, vous offrant une piste d'audit complete.

Fonctionnalites cles

Gestion des produits

Creez et organisez des produits avec des categories, des codes SKU, des images, plusieurs unites de mesure et des grilles tarifaires.

Suivi du stock

Surveillez les niveaux de stock en temps reel dans tous les emplacements. Utilisez les boutons Entree, Sortie, Ajustement, Transfert et Historique pour gerer les mouvements.

Emplacements multiples

Gerez le stock dans les entrepots, les magasins et autres zones de stockage. Transferez facilement les articles entre emplacements.

Suivi des lots et dates d'expiration

Suivez les numeros de lot et les dates d'expiration lors des entrees de stock. Utile pour les produits perissables, les produits pharmaceutiques ou tout produit necessitant une tracabilite.

Alertes de stock bas

Definissez des seuils de reapprovisionnement pour chaque produit et recevez des notifications lorsque le stock descend en dessous du seuil minimum.

Conversions d'unites

Definissez des ratios de conversion entre les unites (par ex., 1 carton = 12 pieces) et vendez dans des unites differentes de celles d'achat.

Guides pratiques

Ajouter un produit
Allez dans Produits et cliquez sur "Ajouter un produit". Saisissez le nom du produit, le code SKU, la categorie et l'unite de mesure. Definissez le prix de vente et le prix de revient, puis telechargez une image si souhaite. Cliquez sur "Enregistrer" pour creer le produit.
Enregistrer une entree de stock
Naviguez vers l'apercu du stock et cliquez sur le bouton "Entree de stock". Selectionnez l'emplacement de destination et ajoutez les produits avec leurs quantites. Vous pouvez egalement saisir les numeros de lot et les dates d'expiration si applicable. Saisissez un numero de reference ou une note, puis confirmez pour mettre a jour les niveaux de stock.
Enregistrer une sortie de stock
Allez dans l'apercu du stock et cliquez sur "Sortie de stock". Choisissez l'emplacement d'origine, selectionnez les produits, saisissez les quantites retirees et indiquez la raison. Cela est utile pour les dommages, les echantillons ou la consommation interne.
Transferer du stock entre emplacements
Cliquez sur "Transfert" dans la page d'apercu du stock. Selectionnez les emplacements d'origine et de destination, ajoutez les produits et les quantites a deplacer, puis confirmez le transfert. Les soldes des deux emplacements sont mis a jour immediatement.
Definir les alertes de stock bas
Ouvrez la fiche d'un produit et trouvez le champ d'alerte de stock bas. Saisissez le seuil de quantite minimum. Lorsque le stock descend en dessous de ce niveau, le systeme affichera une notification sur votre tableau de bord.

Conseils et bonnes pratiques

  • Effectuez des comptages de stock reguliers et utilisez la fonction "Ajustement" pour rapprocher les quantites du systeme et detecter les ecarts rapidement.
  • Utilisez des codes SKU significatifs incluant des prefixes de categorie ou de fournisseur pour faciliter l'identification des produits.
  • Configurez des alertes de stock bas sur vos articles les plus vendus pour eviter les ruptures de stock qui vous font perdre des ventes.
  • Utilisez le suivi des lots pour les produits perissables afin d'appliquer la rotation premier entre, premier sorti (FIFO).

Questions frequemment posees

Comment corriger une erreur de stock ?
Utilisez le bouton "Ajustement" dans l'apercu du stock pour effectuer un ajustement avec une note expliquant la correction. Cela maintient une piste d'audit claire plutot que de modifier silencieusement les quantites.
Puis-je suivre le stock dans plusieurs entrepots ?
Oui. Creez chaque entrepot ou magasin comme un Emplacement, puis utilisez le bouton "Transfert" pour deplacer le stock entre eux. Les rapports affichent les totaux par emplacement et combines.
Le stock se met-il a jour automatiquement lors d'une vente ?
Oui. Lorsqu'une vente est finalisee, les quantites vendues sont automatiquement deduites de l'emplacement selectionne. Il en va de meme pour les bons de commande lors de la reception des marchandises.
Puis-je importer des produits depuis un tableur ?
Oui. Allez dans Produits et cliquez sur "Importer". Telechargez le modele, renseignez vos donnees produit et telechargez le fichier. Le systeme validera et importera les enregistrements.