Rasilimali Watu

Simamia wafanyakazi, idara, mahudhurio, likizo, na mishahara. Weka timu yako ikiwa na mpangilio na inayotii kanuni za kazi.

Kuanza na Rasilimali Watu

Weka idara

Nenda kwenye Idara na ubonyeze "Ongeza Idara" kutengeneza vitengo vya shirika lako (mf., Mauzo, Uendeshaji, Fedha).

Ongeza wafanyakazi

Nenda kwenye Rasilimali Watu na ubonyeze "Ongeza Mfanyakazi" kuongeza kila mfanyakazi na maelezo yao binafsi, idara, nafasi, na tarehe ya kuanza.

Sanidi sera za likizo

Eleza aina za likizo (ya mwaka, ya ugonjwa, ya uzazi, n.k.) na uweke idadi ya siku zinazoruhusiwa kwa kila moja.

Weka mishahara

Sanidi miundo ya mishahara, makato, na michango ya kisheria ili uweze kuendesha mishahara kila mwezi.

Vipengele Muhimu

Usimamizi wa Wafanyakazi

Dumisha rekodi kamili za wafanyakazi ikiwa ni pamoja na taarifa binafsi, mikataba, nyaraka, na historia ya ajira.

Ufuatiliaji wa Mahudhurio

Bonyeza "Rekodi Mahudhurio" kufuatilia mahudhurio ya kila siku na muda wa kuingia na kutoka. Tengeneza ripoti za mahudhurio kwa usindikaji wa mishahara.

Usimamizi wa Likizo

Wafanyakazi wanaweza kubonyeza "Omba Likizo" kuwasilisha maombi ya mapumziko. Wasimamizi wanaweza kuidhinisha au kukataa kwa bonyezo moja.

Mishahara

Bonyeza "Mishahara Mipya" kukokotoa mishahara, makato, na mshahara halisi. Tengeneza sliipu za mshahara na usimamie uendeshaji wa mishahara ya kila mwezi na utii wa kisheria.

Idara

Panga nguvu kazi yako katika idara kwa kutumia "Ongeza Idara". Teua wasimamizi, bajeti, na miundo ya kuripoti.

Utii wa Kisheria

Sanidi makato ya hifadhi ya jamii, pensheni, na kodi ili kutii kanuni za kazi za ndani kiotomatiki.

Miongozo ya Jinsi ya Kufanya

Ongeza Mfanyakazi

Nenda kwenye Rasilimali Watu na ubonyeze "Ongeza Mfanyakazi". Jaza jina kamili, nambari ya kitambulisho, maelezo ya mawasiliano, idara, nafasi, na tarehe ya kuanza. Weka maelezo ya mshahara na upakue nyaraka zozote (mkataba, nakala ya kitambulisho). Bonyeza "Hifadhi" kuunda rekodi ya mfanyakazi.

Rekodi Mahudhurio

Nenda kwenye Mahudhurio katika sehemu ya Rasilimali Watu na ubonyeze "Rekodi Mahudhurio". Chagua tarehe na urekodi muda wa kuingia na kutoka kwa kila mfanyakazi. Mfumo unakokotoa masaa yaliyofanywa kazi na unaweza kuonyesha kuchelewa au kazi za ziada. Hifadhi karatasi ya mahudhurio ukimaliza.

Omba Likizo

Nenda kwenye Usimamizi wa Likizo na ubonyeze "Omba Likizo". Chagua aina ya likizo, ingiza tarehe za kuanza na kumaliza, na uongeze sababu. Wasilisha ombi. Meneja wako atapokea arifa na anaweza kuidhinisha au kukataa.

Endesha Mishahara

Nenda kwenye Mishahara na ubonyeze "Mishahara Mipya". Chagua kipindi cha malipo na ukague kiasi kilichokokotolewa kwa kila mfanyakazi, ikiwa ni pamoja na mshahara wa msingi, marupurupu, makato, na mshahara halisi. Fanya marekebisho yoyote, kisha uthibitishe kutengeneza sliipu za mshahara.

Vidokezo na Mbinu Bora

Weka rekodi za wafanyakazi zikiwa za kisasa, hasa kunapokuwa na mabadiliko ya nafasi, mishahara, au maelezo binafsi.
Weka sera za likizo mwanzoni mwa mwaka ili wafanyakazi wajue haki zao na waweze kupanga ipasavyo.
Endesha onyesho la mishahara kabla ya kukamilisha ili kugundua makosa yoyote katika mahesabu ya mishahara, makato, au data ya mahudhurio.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Ninashughulikaje kujiuzulu kwa mfanyakazi?

Sasisha rekodi ya mfanyakazi na tarehe ya kumaliza na sababu ya kuondoka. Endesha mishahara ya mwisho kwa mshahara wowote uliobaki, malipo ya likizo, au fidia. Weka mfanyakazi kama asiye hai ili kumtoa kwenye orodha za wanaoishi huku ukihifadhi rekodi zake.

Je, wafanyakazi wanaweza kuomba likizo wenyewe?

Ndiyo. Wafanyakazi walio na ufikiaji wa mfumo wanaweza kubonyeza "Omba Likizo" kuwasilisha maombi ya likizo kupitia akaunti zao. Ombi linaenda kwa meneja wa idara yao kwa idhini. Unaweza pia kuwasilisha maombi kwa niaba ya wafanyakazi.

Makato ya kisheria yanakokotolwaje?

Sanidi viwango vya kisheria (hifadhi ya jamii, pensheni, kodi ya mapato) katika Mipangilio ya Mishahara. Mfumo unatumia asilimia na viwango sahihi kiotomatiki wakati wa kukokotoa mishahara ya kila mfanyakazi.