Uhasibu

Simamia mpango wako wa akaunti, maingizo ya jarida, viwango vya kodi, na ripoti za kifedha. Weka vitabu vyako vilivyosawazishwa na tayari kwa ukaguzi.

Kuanza na Uhasibu

Weka mpango wako wa akaunti

Nenda kwenye Uhasibu na ufungue "Chati ya Akaunti". Unaweza kubonyeza "Anzisha Chati ya Akaunti za Msingi" kuanza haraka, au kuongeza akaunti kwa mkono kwa kutumia "Ongeza Akaunti".

Weka mwaka wako wa fedha

Nenda kwenye Mipangilio na uweke tarehe za kuanza na kumalizika kwa mwaka wako wa fedha ili zilingane na kipindi chako cha kuripoti.

Rekodi salio za kuanzia

Bonyeza "Ingizo Jipya la Jarida" kutengeneza ingizo la jarida na salio zako za kuanzia za akaunti kuweka msingi wa vitabu vyako.

Sanidi viwango vya kodi

Nenda kwenye Viwango vya Kodi chini ya Uhasibu na uweke viwango vya kodi vinavyotumika kwa biashara yako. Tumia "Usanidi wa Haraka" kupakia viwango vya nchi (mf., VAT ya Rwanda 18%).

Vipengele Muhimu

Chati ya Akaunti

Panga akaunti zako za kifedha katika mali, madeni, mtaji, mapato, na matumizi. Tumia "Anzisha Chati ya Akaunti za Msingi" au jenga yako mwenyewe kwa "Ongeza Akaunti".

Maingizo ya Jarida

Rekodi maingizo ya jarida kwa "Ingizo Jipya la Jarida". Maingizo yanaweza kuhifadhiwa kama Rasimu au Kuchapishwa. Maingizo yaliyochapishwa hayawezi kuhaririwa lakini yanaweza kubatilishwa.

Ripoti za Kifedha

Tengeneza Mizani ya Majaribio, Taarifa ya Mapato, na Mizania unapohitaji kutoka kwenye sehemu ya Uhasibu.

Viwango vya Kodi

Simamia Kodi za Mauzo, Kodi za Ununuzi, na Kodi za Kuzuia. Tumia "Ongeza Kiwango cha Kodi" kutengeneza viwango maalum au "Usanidi wa Haraka" kwa viwango vya msingi vya nchi.

Akaunti za Benki

Ongeza na usimamie akaunti za benki kwa "Ongeza Akaunti ya Benki". Fuatilia salio za benki pamoja na leja yako kuu.

Miaka ya Fedha

Eleza vipindi vya mwaka wa fedha, funga miaka iliyokamilika, na peleka salio mbele kudumisha ripoti safi za kipindi.

Miongozo ya Jinsi ya Kufanya

Weka Chati Yako ya Akaunti

Nenda kwenye Uhasibu na uchague "Chati ya Akaunti". Bonyeza "Anzisha Chati ya Akaunti za Msingi" kupakia muundo uliojengwa tayari, au ongeza akaunti kwa mkono kwa kubonyeza "Ongeza Akaunti". Chagua aina ya akaunti (Mali, Deni, Mtaji, Mapato, au Matumizi), ingiza jina na nambari, kisha uhifadhi.

Tengeneza Ingizo la Jarida

Nenda kwenye Majarida chini ya Uhasibu na ubonyeze "Ingizo Jipya la Jarida". Ingiza tarehe na maelezo, kisha ongeza mistari ya deni na mkopo ukihakikisha yanasawazisha. Unaweza "Hifadhi kama Rasimu" kukagua baadaye au "Chapisha" kukamilisha ingizo. Ambatanisha nyaraka za msaada ikiwa inahitajika.

Tengeneza Ripoti za Kifedha

Nenda kwenye Uhasibu na uchague aina ya ripoti: Mizani ya Majaribio, Taarifa ya Mapato, au Mizania. Chagua kipindi cha tarehe na vichujio vyovyote. Ripoti inatengenezwa kiotomatiki kulingana na chaguo zako. Bonyeza "Export CSV" kupakua data kwa uchambuzi zaidi.

Simamia Akaunti za Benki

Nenda kwenye Akaunti za Benki chini ya Uhasibu na ubonyeze "Ongeza Akaunti ya Benki". Ingiza jina la benki, nambari ya akaunti, na salio ya kuanzia. Unaweza kufuatilia miamala ya benki pamoja na maingizo ya leja yako kuu kwa ulinganifu.

Sanidi Viwango vya Kodi

Nenda kwenye Viwango vya Kodi chini ya Uhasibu. Tumia "Usanidi wa Haraka" kupakia viwango vya kodi vya nchi (VAT ya Rwanda 18%, VAT ya Kenya 16%, VAT ya Uganda 18%, n.k.) kwa bonyezo moja. Au bonyeza "Ongeza Kiwango cha Kodi" kutengeneza viwango maalum kwa mkono. Viwango vya kodi vimepangwa katika Kodi za Mauzo, Kodi za Ununuzi, na Kodi za Kuzuia.

Vidokezo na Mbinu Bora

Tumia "Usanidi wa Haraka" kwa viwango vya kodi kupakia viwango vya kawaida vya nchi yako kwa bonyezo moja, kisha ubinafsishe inavyohitajika.
Tumia "Anzisha Chati ya Akaunti za Msingi" kama hatua ya kuanzia na uibadilishe biashara yako inapokua, badala ya kuunda kila kitu kutoka mwanzo.
Daima jumuisha maelezo wazi katika maingizo ya jarida ili yeyote anayeyakagua baadaye aweze kuelewa madhumuni ya muamala.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Nini kinatokea ninapofunga mwaka wa fedha?

Kufunga mwaka wa fedha kunakokotoa faida halisi na kupeleka salio za akaunti za mizania mbele katika mwaka mpya. Akaunti za mapato na matumizi zinarejeshwa hadi sifuri. Bado unaweza kuona data ya kihistoria lakini huwezi tena kuposti maingizo kwenye kipindi kilichofungwa.

Je, ninaweza kutengua ingizo la jarida lililopostiwa?

Maingizo ya jarida yaliyopostiwa hayawezi kufutwa ili kudumisha uadilifu wa ukaguzi. Badala yake, tengeneza ingizo la jarida la kubatilisha na kiasi sawa lakini deni na mkopo kinyume, ukirejelea ingizo la awali.

Je, miamala ya mauzo na ununuzi inarekodiwa kiotomatiki?

Ndiyo. Unapotengeneza mauzo, kurekodi malipo, au kupokea bidhaa, mfumo unatengeneza maingizo ya uhasibu yanayolingana kiotomatiki kulingana na ramani zako za akaunti.