Comptabilite

Gerez votre plan comptable, les ecritures de journal, les taux de taxes et les rapports financiers. Gardez vos livres equilibres et prets pour l'audit.

Premiers pas avec la comptabilite

1

Configurez votre plan comptable

Allez dans Comptabilite et ouvrez "Plan comptable". Vous pouvez cliquer sur "Configurer le plan comptable par defaut" pour demarrer rapidement, ou ajouter des comptes manuellement avec "Ajouter un compte".

2

Definissez votre exercice fiscal

Allez dans Parametres et configurez les dates de debut et de fin de votre exercice fiscal pour correspondre a votre periode de reporting.

3

Enregistrez les soldes d'ouverture

Cliquez sur "Nouvelle ecriture de journal" pour creer une ecriture avec vos soldes d'ouverture de comptes comme point de depart de votre comptabilite.

4

Configurez les taux de taxes

Allez aux Taux de taxe sous Comptabilite et configurez les taux applicables a votre entreprise. Utilisez "Configuration rapide" pour charger les taux specifiques a votre pays (par ex., TVA Rwanda 18 %).

Fonctionnalites cles

Plan comptable

Organisez vos comptes financiers en actifs, passifs, capitaux propres, produits et charges. Utilisez "Configurer le plan comptable par defaut" ou construisez le votre avec "Ajouter un compte".

Ecritures de journal

Enregistrez des ecritures de journal avec "Nouvelle ecriture de journal". Les ecritures peuvent etre sauvegardees en brouillon ou publiees. Les ecritures publiees ne peuvent pas etre modifiees mais peuvent etre annulees.

Rapports financiers

Generez la Balance de verification, le Compte de resultat et le Bilan a la demande depuis la section Comptabilite.

Taux de taxes

Gerez les Taxes sur les ventes, les Taxes sur les achats et les Retenues a la source. Utilisez "Ajouter un taux de taxe" pour creer des taux personnalises ou "Configuration rapide" pour les taux par defaut de votre pays.

Comptes bancaires

Ajoutez et gerez vos comptes bancaires avec "Ajouter un compte bancaire". Suivez les soldes bancaires en parallele de votre grand livre.

Exercices fiscaux

Definissez les periodes d'exercice fiscal, cloturez les exercices termines et reportez les soldes pour maintenir un reporting clair par periode.

Guides pratiques

Configurer votre plan comptable
Allez dans Comptabilite et selectionnez "Plan comptable". Cliquez sur "Configurer le plan comptable par defaut" pour charger une structure preconstruite, ou ajoutez des comptes manuellement en cliquant sur "Ajouter un compte". Selectionnez le type de compte (Actif, Passif, Capitaux propres, Produit ou Charge), saisissez un nom et un code, puis enregistrez.
Creer une ecriture de journal
Naviguez vers Ecritures de journal sous Comptabilite et cliquez sur "Nouvelle ecriture de journal". Saisissez une date et une description, puis ajoutez les lignes de debit et de credit en veillant a ce qu'elles soient equilibrees. Vous pouvez "Sauvegarder en brouillon" pour revoir plus tard ou "Publier" pour finaliser l'ecriture. Joignez des documents justificatifs si necessaire.
Generer des rapports financiers
Allez dans Comptabilite et selectionnez le type de rapport : Balance de verification, Compte de resultat ou Bilan. Choisissez la periode et les filtres eventuels. Le rapport se genere automatiquement en fonction de vos selections. Cliquez sur "Exporter CSV" pour telecharger les donnees pour une analyse approfondie.
Gerer les comptes bancaires
Allez dans Comptes bancaires sous Comptabilite et cliquez sur "Ajouter un compte bancaire". Saisissez le nom de la banque, le numero de compte et le solde d'ouverture. Vous pouvez suivre les transactions bancaires en parallele de vos ecritures de grand livre pour le rapprochement.
Configurer les taux de taxes
Allez aux Taux de taxe sous Comptabilite. Utilisez "Configuration rapide" pour charger les taux de taxes specifiques a votre pays (TVA Rwanda 18 %, TVA Kenya 16 %, TVA Ouganda 18 %, etc.) en un clic. Ou cliquez sur "Ajouter un taux de taxe" pour creer des taux personnalises manuellement. Les taux de taxes sont organises en Taxes sur les ventes, Taxes sur les achats et Retenues a la source.

Conseils et bonnes pratiques

  • Utilisez la "Configuration rapide" pour les taux de taxes afin de charger les taux standards de votre pays en un clic, puis personnalisez selon vos besoins.
  • Utilisez "Configurer le plan comptable par defaut" comme point de depart et personnalisez-le au fur et a mesure de la croissance de votre entreprise, plutot que de tout creer de zero.
  • Incluez toujours une description claire dans les ecritures de journal pour que toute personne les consultant puisse comprendre l'objet de la transaction.

Questions frequemment posees

Que se passe-t-il lorsque je cloture un exercice fiscal ?
La cloture d'un exercice fiscal calcule le resultat net et reporte les soldes des comptes de bilan dans le nouvel exercice. Les comptes de produits et de charges sont remis a zero. Vous pouvez toujours consulter les donnees historiques mais ne pouvez plus enregistrer d'ecritures sur la periode cloturee.
Puis-je annuler une ecriture de journal publiee ?
Les ecritures de journal publiees ne peuvent pas etre supprimees pour maintenir l'integrite de l'audit. A la place, creez une ecriture de contre-passation avec les memes montants mais des debits et credits inverses, en faisant reference a l'ecriture d'origine.
Les transactions de ventes et d'achats sont-elles enregistrees automatiquement ?
Oui. Lorsque vous creez des ventes, enregistrez des paiements ou receptionnez des marchandises, le systeme genere automatiquement les ecritures comptables correspondantes en fonction de vos correspondances de comptes.