Fonctionnalités Puissantes pour Entreprises en Croissance
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer l'inventaire, suivre les ventes et développer votre entreprise.
Intelligence par l'IA
IA intégrée qui apprend votre activité et automatise les tâches répétitives — pour vous concentrer sur la croissance.
Assistant IA
Posez des questions en langage naturel. "Montre mes 5 meilleurs clients ce mois" ou "Quels produits sont en rupture ?" — réponses instantanées.
Catégorisation automatique
L'IA catégorise automatiquement les dépenses, transactions et produits avec 85%+ de précision. Vous confirmez simplement.
Prévision de la demande
Prédisez quoi réapprovisionner et quand. La prévision mathématique analyse les tendances de vente pour suggérer les quantités optimales.
Rapports intelligents
Générez des rapports en demandant. "Chiffre d'affaires par emplacement ce trimestre" devient un graphique en secondes.
Détection d'anomalies
L'IA signale les tendances inhabituelles en temps réel — remises anormales, changements de prix ou écarts d'inventaire — avant qu'ils ne deviennent des problèmes.
OCR reçus et documents
Prenez une photo d'un reçu ou d'une facture. L'IA extrait fournisseur, montant, date et articles automatiquement.
Fonctionnalités IA incluses dans chaque plan. Les fonctionnalités mathématiques (prévisions, détection d'anomalies) sont toujours gratuites. Les fonctionnalités LLM utilisent votre quota d'actions IA.
Gestion des Stocks
Suivi des Stocks en Temps Réel
Surveillez les niveaux de stock dans tous les emplacements instantanément. Sachez exactement ce que vous avez, où c'est, et quand recommander.
Gestion Multi-Emplacements
Gérez un nombre illimité d'entrepôts et de points de vente. Suivez le stock par emplacement et transférez entre les sites facilement.
Alertes de Stock Intelligentes
Définissez des seuils de stock bas personnalisés pour chaque produit. Soyez averti avant de manquer pour ne jamais perdre une vente.
Suivi des Lots & Dates d'Expiration
Suivez les numéros de lot et les dates d'expiration. Parfait pour l'alimentation, les produits pharmaceutiques et périssables.
Transferts de Stock Faciles
Déplacez l'inventaire entre les emplacements avec une traçabilité complète. Suivez chaque mouvement avec des pistes d'audit complètes.
Images de Produits
Téléchargez plusieurs images par produit. L'identification visuelle rend la gestion des stocks plus rapide et plus précise.
Ventes & Achats
Gestion des Ventes
Enregistrez les ventes, suivez les revenus et gérez les relations clients. Déduction automatique du stock à chaque vente.
Bons de Commande
Créez et suivez les bons de commande. Gérez les relations fournisseurs et recevez les marchandises avec une documentation complète.
Base de Données Clients & Fournisseurs
Maintenez des dossiers complets des clients et fournisseurs. Suivez l'historique des achats et les coordonnées.
Devis & Commandes
Générez des devis professionnels et convertissez-les en commandes. Suivez le statut de la commande du devis à la livraison.
Gestion des Livraisons
Créez des bons de livraison, suivez les expéditions et gérez l'exécution. Visibilité complète de la commande à la livraison.
Support Multi-Devises
Travaillez dans votre devise locale - RWF, KES, TZS, UGX, USD, et plus. Définissez les taux de change et suivez les valeurs en plusieurs devises.
Analytique & Sécurité
Rapports Puissants
Valorisation des stocks, analyse des ventes, historique des mouvements, et plus. Exportez en PDF ou Excel pour partager.
Contrôle d'Accès Basé sur les Rôles
Définissez des rôles et permissions personnalisés. Contrôlez qui peut voir, créer, modifier ou supprimer des données dans votre organisation.
Piste d'Audit Complète
Chaque action est enregistrée. Sachez qui a fait quoi et quand. Essentiel pour la conformité et la responsabilité.
Authentification à Deux Facteurs
2FA optionnel pour une sécurité renforcée. Protégez vos données d'entreprise avec une couche de vérification supplémentaire.
Interface Multi-Langues
Disponible en anglais, français, kinyarwanda et swahili. Votre équipe peut travailler dans sa langue préférée.
Fonctionne sur Tout Appareil
Technologie Progressive Web App. Accédez depuis ordinateur, tablette ou mobile. Installez sur votre téléphone pour un accès rapide.
Comptabilité & Finance
Plan Comptable
Organisez vos finances avec un plan comptable flexible. Suivez actifs, passifs, capitaux propres, revenus et dépenses.
Écritures de Journal
Enregistrez les transactions avec la comptabilité en partie double. Auto-comptabilisation depuis ventes, achats et mouvements de stock.
Rapports Financiers
Générez Balance, Compte de Résultat et Grand Livre. Exportez en PDF ou Excel pour les parties prenantes.
Rapprochement Bancaire
Rapprochez les relevés bancaires avec vos enregistrements. Identifiez les écarts et gardez vos comptes précis.
Gestion Fiscale
Configurez TVA, retenues et autres taxes. Calcul automatique sur ventes et achats conforme à l'Afrique de l'Est.
Périodes Fiscales
Gérez les périodes comptables avec clôture et réouverture. Maintenez l'intégrité financière entre les périodes.
RH & Paie
Gestion des Employés
Dossiers employés complets incluant infos personnelles, détails du poste, contrats et documents. Organisez par départements.
Suivi des Présences
Suivez les entrées, sorties et heures de travail des employés. Surveillez les modèles de présence et heures supplémentaires.
Gestion des Congés
Configurez types de congés, soldes et workflows d'approbation. Les employés demandent, les managers approuvent en ligne.
Traitement de la Paie
Calculez les salaires avec déductions automatiques RSSB, PAYE et autres exigences statutaires. Générez les bulletins de paie.
Conformité Statutaire
Support intégré des exigences statutaires d'Afrique de l'Est : Rwanda (RSSB, PAYE), Kenya (NHIF, NSSF), et plus.
Avantages & Indemnités
Gérez avantages, indemnités et déductions. Suivez assurance santé, transport et logement.
CRM & Point de Vente
Gestion des Prospects
Capturez et qualifiez les prospects avec scoring BANT. Suivez les sources et taux de conversion pour optimiser votre entonnoir.
Pipeline d'Opportunités
Pipeline Kanban visuel pour gérer les opportunités. Suivez les affaires à travers les étapes du prospect au contrat gagné.
Activités & Suivis
Planifiez appels, réunions et tâches. Ne manquez jamais un suivi avec rappels automatiques et suivi des activités.
Point de Vente
Caisse rapide avec scan de codes-barres. Gérez tiroir-caisse, imprimez reçus et réconciliez en fin de journée.
POS Hors Ligne
Continuez à vendre même sans internet. Les ventes se synchronisent automatiquement au retour de la connexion.
Prévisions de Ventes
Prédisez les revenus futurs basés sur votre pipeline. Prenez des décisions data-driven en confiance.
Intégrations & API
Connectez Bibike aux outils que vous utilisez déjà. Synchronisez les données automatiquement, réduisez la saisie manuelle.
E-Commerce & Paiements
Shopify
Synchronisez produits, commandes et inventaire entre Bibike et votre boutique Shopify.
WooCommerce
Synchronisation bidirectionnelle avec WooCommerce. Produits, stocks et commandes restent synchronisés.
Stripe
Rapprochement des paiements. Associez automatiquement les versements Stripe à vos ventes.
Comptabilité & Banque
Xero
Synchronisez comptes, contacts et factures avec Xero. Synchronisation comptable bidirectionnelle.
QuickBooks Online
Importez comptes, clients et factures depuis QuickBooks. Envoyez les ventes en retour.
Flux bancaires
Importation automatique des transactions bancaires via Plaid (US/UE) ou Mono (Afrique) pour le rapprochement.
Communication & Automatisation
WhatsApp & SMS
Envoyez des alertes IA, mises à jour de commandes et recevez les demandes clients via WhatsApp et SMS.
Zapier & Make
Connectez-vous à des milliers d'applications. Automatisez les flux de travail entre Bibike et vos outils favoris.
API REST
API complète avec documentation OpenAPI. Créez des intégrations personnalisées ou connectez des systèmes tiers.
Outils de données
Import de Données
Importez produits, clients et fournisseurs depuis CSV. Mappage intelligent des colonnes et validation sans erreur.
Export de Données
Exportez tout rapport ou jeu de données en CSV, PDF ou Excel. Planifiez des rapports automatiques par email.
Webhooks
Notifications en temps réel lors d'événements. Abonnez-vous aux événements de ventes, stocks ou achats avec livraison fiable.
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